Ein Paar, das Zukunft hat: Die Geschichte von ULTIMO und Lexware
Praktisch seit der Gründung im März 1997 arbeitet die ULTIMO
VerwaltungsDienstlei-stungen GmbH mit der Buchhaltungssoftware von
Lexware: "Es war sozusagen Liebe auf den ersten Blick", so Jens
Wörmann, Gründer und Chef des Unternehmens. Damals war ULTIMO noch ein
kleines Büro für Unternehmensberatung in Bielefeld. "Wir sind von
Anfang an gut mit Lexware gefahren. Die Software ist preisgünstig,
funktioniert und ist einfach zu bedienen." Und auch als ULTIMO im Laufe
der Jahre zu einem immer größeren Netzwerk aus Buchhaltern,
Unternehmensberatern, Controllern und anderen Bürodienstleistern
heranwuchs, blieb man dem Softwarehersteller treu.
Kostenloser Support für Partner
Dabei bringen neu gewonnene Partner durchaus auch andere Lösungen mit. "Die meisten Partner wechseln mit der Zeit jedoch zu unserer
Empfehlung", sagt Jens Wörmann. Die Vorteile einer gemeinschaftlichen
Nutzung liegen auf der Hand. So übernimmt die ULTI-MO-Zentrale
beispielsweise den kompletten technischen und inhaltlichen Support für
die Software - kostenlos und auch außerhalb der Geschäftszeiten.
Dadurch ist ein reibungsloser Arbeitsablauf auch dann gewährleistet,
wenn es mal Probleme mit der Handhabung gibt.
Kaufmännische Anwendungen aller Art wie die Verbuchung der laufenden
Geschäftsvorfälle, Lohnabrechnungen, Warenwirtschaft, Rechnungen,
Mahnwesen oder das Erstellen aussagekräftiger betriebswirtschaftlicher
Auswertungen werden mit der Lexware-Software zuverlässig erledigt. "Vor
allem ist uns wichtig, dass die Software leicht erlernbar und intuitiv
bedienbar ist und viele Fehler - gerade in der Lohnbuchhaltung - durch
Prüfungsmechanismen vermieden werden", so der 37jährige Geschäftsführer.
Ein Maximum an Unterstützung
Beim Bielefelder Verwaltungsprofi achtet man ganz besonders darauf, dass das
Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt. "Gerade am Anfang einer
Existenzgründung ist ausschlaggebend, dass die Ausgaben nicht zu hoch
sind", so der ULTIMO-Chef, der für den Einstieg in sein
Verwaltungs-Netzwerk keine Eintrittsgebühr verlangt und vom Umsatz
seiner Partner keine Beteiligung nimmt. Wörmann: "Lexware ist für auch
für Kleinunternehmer erschwinglich und setzt keine hohen
Systemanforderungen voraus." Viele neue Partner haben so kaum Unkosten,
wenn sie bei ULTIMO einsteigen.
Dahinter steckt ein einfaches Konzept: Ein Maximum an Unterstützung bei
einem Maximum an unternehmerischer Freiheit. Das diese Strategie
funktioniert, beweist das kontinuierliche Wachstum des
Verwaltungsnetzwerkes um jährlich rund 15 neue Partner. Mittlerweile
zählt Wörmann 107 Lizenznehmer und einen stetig ansteigenden
Kundenstamm.
Transparenz auch für den Laien
Anwenderfreundlich und flexibel in der Dienstleistung beim Kunden als
auch in der eigenen Buchhaltung - das sind für Wörmann die qualitativen
Eckpfeiler der Lexware Software: Alle Module sind miteinander
verknüpft, so dass keine Doppeleingaben notwendig sind. Das spart Zeit
und Kosten für den Kunden und für den Service. Will ein Kunde auf
Lexware Software umsteigen, so stehen günstige Einzelversionen zur
Verfügung. Mit diesen kann auch der Laie selbst recherchieren und die
gewünschten Auswertungen erstellen - was ein hohes Maß an Transparenz
auf beiden Seiten möglich macht.
"Von Anfang an eine perfekte Buchhaltung"
Das die Beziehungen der beiden Experten in Sachen Buchhaltung
zukunftsfähig sind, beweist auch die enge Zusammenarbeit auf anderer
Ebene. So wird es im Oktober 2005 einen gemeinsamen Auftritt auf der
diesjährigen START-Messe, der Leitmesse für Existenzgründer, geben.
Angesprochen sind Existenzgründer und Jungunternehmer, die ihr Büro von
Gründungsbeginn an im Griff haben wollen.
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